Správa týmu: role, oddělení a jasná odpovědnost

ClearDesk drží celý tým na jednom místě — koho jste pozvali, kdo co řeší a jak je kdo vytížený. Pozvánka je jeden odkaz, nastavení zabere pár minut.

Pozvánky na jedno kliknutí

Každý tým má vlastní kód a pozvánkový odkaz. Pošlete ho e-mailem nebo do chatu a nový člen je v týmu hned po registraci.

Role a oprávnění

Tři úrovně přístupu pokryjí běžnou firmu: vlastník, manažer a člen. Kdo nemá práva, data prostě neuvidí.

  • Vlastník — členové, plán, fakturace, nastavení týmu
  • Manažer — zadávání a řízení úkolů, přehled oddělení
  • Člen — vlastní úkoly a termíny

Oddělení pro větší týmy

Sklad, výroba, marketing — každé oddělení má svou agendu. Vedení vidí vše, členové jen to své.

Přehled vytížení

V přehledu týmu vidíte, kolik úkolů kdo řeší a co je po termínu. Práci tak rozdělíte podle skutečné kapacity.

Časté dotazy

Jak pozvu člena do týmu?
Po vytvoření týmu dostanete pozvánkový kód a odkaz. Kolega se zaregistruje, zadá kód nebo klikne na odkaz a je okamžitě ve vašem týmu.
Jaké role tým má?
Vlastník spravuje členy, plán a nastavení. Manažer zadává a řídí úkoly ve svém rozsahu. Člen vidí a plní úkoly, které mu byly přiřazeny.
Vidí členové data ostatních týmů?
Ne. Každý tým má izolovaný prostor na úrovni databáze, takže cizí data nejsou dostupná ani technicky.
Lze tým rozdělit na oddělení?
Ano. Uvnitř týmu vytvoříte oddělení a jejich členové vidí jen svou agendu, pokud nemají vyšší oprávnění.