Správa týmu: role, oddělení a jasná odpovědnost
ClearDesk drží celý tým na jednom místě — koho jste pozvali, kdo co řeší a jak je kdo vytížený. Pozvánka je jeden odkaz, nastavení zabere pár minut.
Pozvánky na jedno kliknutí
Každý tým má vlastní kód a pozvánkový odkaz. Pošlete ho e-mailem nebo do chatu a nový člen je v týmu hned po registraci.
Role a oprávnění
Tři úrovně přístupu pokryjí běžnou firmu: vlastník, manažer a člen. Kdo nemá práva, data prostě neuvidí.
- Vlastník — členové, plán, fakturace, nastavení týmu
- Manažer — zadávání a řízení úkolů, přehled oddělení
- Člen — vlastní úkoly a termíny
Oddělení pro větší týmy
Sklad, výroba, marketing — každé oddělení má svou agendu. Vedení vidí vše, členové jen to své.
Přehled vytížení
V přehledu týmu vidíte, kolik úkolů kdo řeší a co je po termínu. Práci tak rozdělíte podle skutečné kapacity.
Časté dotazy
- Jak pozvu člena do týmu?
- Po vytvoření týmu dostanete pozvánkový kód a odkaz. Kolega se zaregistruje, zadá kód nebo klikne na odkaz a je okamžitě ve vašem týmu.
- Jaké role tým má?
- Vlastník spravuje členy, plán a nastavení. Manažer zadává a řídí úkoly ve svém rozsahu. Člen vidí a plní úkoly, které mu byly přiřazeny.
- Vidí členové data ostatních týmů?
- Ne. Každý tým má izolovaný prostor na úrovni databáze, takže cizí data nejsou dostupná ani technicky.
- Lze tým rozdělit na oddělení?
- Ano. Uvnitř týmu vytvoříte oddělení a jejich členové vidí jen svou agendu, pokud nemají vyšší oprávnění.
ClearDesk